เจ้าของไม่อยู่ร้าน จะรู้ได้อย่างไรว่ามีการแก้ไขหรือยกเลิกบิล?
ป้องกันทุจริตด้วยระบบ POS

🚨

ช่องโหว่ที่เจ้าของร้านมักมองไม่เห็น ปัญหาใหญ่คือเราไม่สามารถอยู่เฝ้าหน้าเคาน์เตอร์ได้ตลอดเวลา ยอดขายที่หายไปอาจไม่ได้เกิดจากลูกค้าน้อยลง แต่อาจมีรอยรั่วมาจากการ "แก้ไขรายการ ยกเลิกสินค้า หรือยกเลิกบิล (Void)" ระหว่างวันที่คุณไม่อยู่หน้าร้าน

เปลี่ยนช่องโหว่ให้เป็นความโปร่งใส

โปรแกรม POS ที่ดีต้องทำหน้าที่เป็น "หูเป็นตา" แทนเจ้าของธุรกิจ ระบบ Promaxx POS ออกแบบมาเพื่อให้คุณตรวจสอบข้อมูลย้อนหลังและดูประวัติการทำรายการทุกขั้นตอนได้อย่างละเอียด:

👤

ใครเป็นผู้ทำรายการ (User Tracking)

สิทธิ์การใช้งาน

ตรวจสอบสิทธิ์และชื่อพนักงานที่ทำการเปิดบิล แก้ไขราคา หรือกดยกเลิกได้อย่างชัดเจน ไม่สามารถปฏิเสธความรับผิดชอบได้

🕒

แก้ไขหรือยกเลิกเมื่อไร (Timestamp Logs)

บันทึกเวลาเป๊ะ

บันทึกวันและเวลาแบบเรียลไทม์ที่เกิดการเปลี่ยนแปลงรายการทุกขั้นตอนอย่างแม่นยำ เช็กเทียบกล้องวงจรปิดได้ทันที

📝

มีรายการใดถูกเปลี่ยนแปลง (Item-Level History)

ประวัติระดับชิ้น

รู้ลึกถึงระดับรายการสินค้า ว่าของชิ้นไหนถูกลบออก จำนวนถูกลดลงเท่าไร หรือถูกเปลี่ยนเป็นส่วนลดชนิดไหน

💰

ยอดก่อนและหลังแก้ไขเป็นเท่าไร (Amount Variance)

ตรวจยอดเงิน

เปรียบเทียบตัวเลขยอดเงินก่อน-หลังการแก้ไขให้เห็นส่วนต่างอย่างชัดเจน ป้องกันการทอนเงินผิดพลาดหรือการยักยอกเงินทอน

🔍

มีรายการผิดปกติเกิดขึ้นบ่อยแค่ไหน (Anomaly Detection)

เฝ้าระวังความถี่

เช็กสถิติความถี่ของการยกเลิกบิล (Void History) ของพนักงานแต่ละคน เพื่อประเมินพฤติกรรมการทำงานและอุดช่องโหว่ได้ทันท่วงที

ระบบ POS ต้องทำได้มากกว่าแค่ "เครื่องคิดเงิน"

แม้คุณจะไม่ได้อยู่หน้าร้าน ก็ยังสามารถตรวจสอบการทำงานภายในได้อย่างเป็นระบบ ช่วยลดช่องโหว่ ป้องกันการทุจริต และดูแลยอดขายได้มั่นใจยิ่งขึ้น

เพราะในฐานะเจ้าของร้าน คุณไม่ควรรู้แค่ว่า “วันนี้ขายได้เท่าไร” แต่ควรรู้ด้วยว่า “ระหว่างวันเกิดอะไรขึ้นกับทุกบิลบ้าง”

เครื่อง POS ที่เหมาะกับเจ้าของร้านตัวจริง จึงไม่ควรมีหน้าที่แค่รับเงินและทอนเงิน แต่ต้องช่วยตรวจสอบ ควบคุม และมองเห็นความเคลื่อนไหวภายในร้านได้จากทุกที่ 🛡️

📊