ใช้ POS ต้องจดทะเบียนกับสรรพากรไหม?

คำถามที่เจ้าของร้านค้นหาบ่อยคือ “ใช้ POS ต้องจดทะเบียนไหม?” หรือ “POS ต้องแจ้งสรรพากรหรือไม่?” คำตอบคือ ขึ้นอยู่กับลักษณะการใช้งานของร้านค้า โดยแบ่งออกเป็น 2 กรณีหลัก ดังนี้ครับ

กรณีที่ 1: ใช้ POS คิดเงินหน้าร้านทั่วไป

หากใช้ระบบ POS เพื่อช่วยในการบริหารจัดการร้านค้าหรือร้านอาหารตามปกติ เช่น:

คิดเงินหน้าร้านและออกใบเสร็จรับเงิน
เช็คสต็อกสินค้าและดูรายงานยอดขาย

กรณีนี้ไม่จำเป็นต้องจดทะเบียนระบบ POS กับกรมสรรพากร เนื่องจากถือเป็นเพียงระบบบริหารการขาย (Point of Sale) ซึ่งเปรียบเสมือนเครื่องมือช่วยจัดการร้านค้า ผู้ประกอบการสามารถติดตั้งและใช้งานได้ทันที

กรณีที่ 2: ใช้ POS เพื่อออกใบกำกับภาษี

หากต้องการออกใบกำกับภาษีเต็มรูปแบบผ่านระบบ POS ผู้ประกอบการจำเป็นต้อง แจ้งขึ้นทะเบียนโปรแกรมกับกรมสรรพากร เนื่องจากกฎหมายกำหนดให้โปรแกรมที่บันทึกรายการขายและออกเอกสารทางภาษีต้องมีการแจ้งรายละเอียดต่อหน่วยงานราชการที่เกี่ยวข้อง

ออกใบกำกับภาษีเต็มรูปแบบ
ใช้ข้อมูลเป็นหลักฐานทางภาษีหรือเชื่อมต่อระบบบัญชี

สรุปแบบเข้าใจง่ายสำหรับเจ้าของร้าน

⚪ คิดเงินทั่วไป 👉 ไม่ต้องจดทะเบียน

🔵 ออกใบกำกับภาษีเต็มรูปแบบ 👉 ต้องแจ้งขึ้นทะเบียน

ต้องการปรึกษาเรื่องระบบ POS เพิ่มเติม?

ทีมงานอาสาช่วยให้คำปรึกษาเพื่อให้ท่านมั่นใจว่าระบบ POS เหมาะสมกับรูปแบบธุรกิจของท่านมากที่สุด

Line Official: @seniorsoft

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

POS ต้องจดทะเบียนกับสรรพากรไหม?

หากใช้ POS เพื่อคิดเงินหน้าร้านทั่วไป เช่น ออกใบเสร็จ เช็คสต็อก หรือดูรายงานยอดขาย ไม่จำเป็นต้องจดทะเบียนกับสรรพากร แต่หากใช้ POS เพื่อออกใบกำกับภาษีเต็มรูปแบบ ผู้ประกอบการต้องแจ้งขึ้นทะเบียนโปรแกรม POS กับกรมสรรพากรครับ

ร้านเล็กใช้ POS ได้ไหม?

ร้านขนาดเล็กสามารถใช้ POS ร้านค้า หรือ POS ร้านอาหาร ได้ทันทีครับ ไม่ว่าจะเป็นร้านมินิมาร์ท ร้านเสื้อผ้า ร้านอุปกรณ์การเกษตร หรือร้านกาแฟ โดยระบบจะช่วยให้คิดเงินเร็วขึ้น เช็คสต็อกง่าย และดูยอดขายได้แบบ Real-time ทันที

POS ร้านอาหารจำเป็นไหม?

จำเป็นอย่างยิ่งครับ เพราะช่วยลดความผิดพลาดในการรับออเดอร์และคิดเงิน สามารถเชื่อมต่อกับเครื่องพิมพ์ครัว ระบบสต็อก และรายงานยอดขาย ทำให้เจ้าของร้านรู้ได้ทันทีว่าเมนูไหนขายดีและกำไรเป็นอย่างไร

POS ร้านค้า ราคาแพงไหม?

ปัจจุบันระบบมีราคาเริ่มต้นเพียงหลักหมื่นต้นแบบซื้อขาด หรือบางระบบมีแบบรายเดือนเริ่มต้นประมาณ 500 บาทต่อเดือน เมื่อเทียบกับการควบคุมสต็อกและการลดความผิดพลาด ถือเป็นการลงทุนที่คุ้มค่ามากสำหรับเจ้าของร้านครับ